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Dossier unique

Année scolaire 2016/2017

Afin de faciliter les démarches administratives des familles couronnaises, la Ville a mis en place un dossier unique d’inscription pour la restauration scolaire, les activités périscolaires et l’accueil de loisirs. Il comporte les différents formulaires à remplir pour bénéficier de ces prestations municipales. L’avantage de ce système : vous n’avez qu’un seul interlocuteur et vous ne fournissez ces informations qu’une seule fois pour toute l’année !  

Cette simplification administrative a pour objectif de permettre d’anticiper les équipes d’encadrement pour optimiser l’accueil des enfants et de garantir une sécurité d’encadrement maximum et enfin de lutter contre le gaspillage alimentaire.

Une procédure obligatoire

La semaine à l’école se déroule sur 4,5 jours : le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 11h30 et 13h à 15h15 et le mercredi de 8h30 à 11h30.

Pour prévoir l’organisation des activités périscolaires et de l’accueil de loisirs, il est obligatoire de remplir le dossier unique ainsi que les fiches de réservation par enfant.

Le dossier unique est envoyé aux familles, accompagné d’une plaquette explicative ou téléchargeable ICI

Le dossier unique est valable pour l’ensemble des dispositifs et doit être renouvelé chaque année. Il est obligatoire même si votre enfant ne fréquente aucun dispositif.

Retour des dossiers auprès du service des réservations au centre des Tourelles au plus tard le vendredi 1er juillet 2016.

Le système de réservations

● Pour les activités périscolaires, la restauration et l’accueil des mercredis : les fiches de réservation sont à retourner 7 jours maximum avant la date de fréquentation ou bien réservation possible à l’année.

● Pour l’accueil de loisirs des vacances scolaires, elles sont à retourner selon les dates de clôtures qui y sont indiquées.

Les annulations sont possibles 7 jours avant la présence des enfants sur tous les dispositifs.

Vous pouvez transmettre vos réservations par mail une fois le dossier unique retourné :

reservation-educationjeunesse@ville-petit-couronne-petit-couronne-fr

 Attention ! Réservation = Facturation

La facturation est établie selon le quotient familial.Toutefois, le système de facturation restera rigoureux. Les réservations non annulées au moins 7 jours à l’avance seront facturées sauf les absencesjustifiées par un certificat médical avant le 5 du mois suivant l’absence.

De plus, nous tenons à vous rappeler que les présences aux activités sans réservation au préalable seront majorées et ceci dès le mois de septembre.

Nous vous invitons donc à réserver l’ensemble des dispositifs avant la rentrée !

Le service de réservation est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de l’année dans vos démarches.

Horaires des différents dispositifs gérés par la Ville

Les activités périscolaires

♣ Garderie  du matin 7h30/8h30 (uniquement pour les enfants dont les 2 parents travaillent et sur justificatif employeur)

♣ Restauration scolaire : 11h30/13h (Menus affichés dans les écoles et consultables sur le site de la Ville)

♣ Pause récréative : 15h15/16h (jeux extérieurs ou intérieurs selon la météo)

♣ Ateliers de l’Espace éducatif : 16h/17h30 (panel d’activités proposés par cycle de 7 semaines téléchargeable sur le site Internet)

♣ Garderie du soir : 17h30/18h30 (uniquement pour les enfants dont les 2 parents travaillent et sur justificatif employeur)

 Les mercredis

♣ Garderie à l’école sans restauration : 11h30/12h15

♣ Accueil de loisirs avec repas de 11h30/17h ou sans repasde 13h30 à 17h

♣ Garderie : 17h/18h (uniquement pour les enfants dont les 2 parents travaillent et sur justificatif employeur)

 L’accueil de loisirs pendant les vacances scolaires

♥ Journée : 9h/17h

♥ ½ journée sans repas : 9h/11h30 ou 13h30/17h

♥ ½ journée avec repas : 9h/13h30 ou 11h30/17h

♥ Garderie réservée aux enfants dont les 2 parents travaillent. 8h/9h et/ou 17h/18h.

Informations pratiques

Service des réservations Education/Jeunesse

Centre des Tourelles

Avenue François Mitterrand

Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi :8h30/12h et 13h30 et 17h fermé le mercredi.

Tél : 02 32 11 57 00

Mail :reservations-educationjeunesse@ville-petit-couronne.fr

Dossier unique 2016/2017 et les fiches de réservations téléchargeables ICI

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